ARCHIVO DE OFICINA
Es el que se forma en la unidad u oficina productora de documentos.
TIPOS DOCUMENTALES
- Expediente: conjunto ordenado de documentos que materializan las actuaciones administrativas para la resolución de un determinado asunto. Se conoce como serie documental la unión de varios expedientes.
- Dossier: agrupación de escritos e informaciones sobre una materia o asunto, estructurando su contenido de forma que obtengamos una buena presentación y comprensión.
- Correspondencia: tipo documental que refleja las relaciones que se establecen en un organismo, empresa, oficina o unidad administrativa con unidades del mismo o de otros organismo diferentes o con particulares.
REGISTRO GENERAL
Es el órgano encargado de recibir y de dar fe de los escritos que presentan los administrados y de los que llegan por correo dirigidos a organismos administrativos y a sus dependencias y servicios.
ASIENTO DOCUMENTAL
La anotación del registro deberá constar de:
- Número correlativo.
- Naturaleza del documento.
- Fecha y hora de presentación.
- Remitente/destinatario.
- Resumen del contenido.
JUSTIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA
Se podrá exigir recibo de la documentación presentada en la correspondiente oficina, o bien fotocopia o copia simple del escrito, una vez cotejado, sellado y fechado.
OTROS LUGARES DE PRESENTACIÓN
- En el registro de la Administración General del Estado, comunidades autónomas, entidades de la Administración local.
- Oficinas de Correos.
- Representaciones diplomáticas.
- En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.
REGISTRO CIVIL
Instrumento público de consulta donde se hacen constar las circunstancias que modifican o influyen en el estado civil de las personas físicas (nacimientos, matrimonios, defunciones, tutelas y representaciones legales).
REGISTRO MERCANTIL
Instrumento que tiene como objeto la inscripción de:
- Los empresarios individuales.
- Las sociedades mercantiles.
- Las entidades de crédito y de seguros, así como las sociedades de garantía recíproca.
- Las agrupaciones de interés económico.
- Otros entes obligados por ley.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Instrumento con el que se trata de lograr la plena seguridad jurídica inmobiliaria. Se anotan los derechos de propiedad inmobiliaria y demás derechos reales.
OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS
Organismo que impulsa y apoya el desarrollo tecnológico y económico, otorgando protección jurídica a las distintas modalidades de propiedad industrial mediante la concesión de patentes de invención, modelos de utilidad, dibujos y modelos industriales, marcas, nombres comerciales y rótulos de establecimiento y difundiendo información relativa de las mismas.
